11 листопада 2016 року у Києві відбулося позачергове спільне засідання Душпастирської ради при центральному органі Міністерства юстиції для управління пенітенціарною системою України із Заступником Міністра юстиції України Денисом Чернишовим та керівництвом департаменту пробації. 18 травня 2016 року Кабінет міністрів ліквідував Пенітенціарну службу й передав її повноваження Міністерству юстиції. Триває процес змін регіональної структури управління пенітенціарною системою України. Метою робочої зустрічі було опрацювання найбільш нагальних питань співробітництва у перехідний період реформування пенітенціарної системи України.
До порядку денного були включені наступні питання:
1) підписання або пролонгація договорів про співробітництво з Церквами;
2) узгодження тексту Положення про Душпастирську раду;
3) створення календарного плану спільних заходів Душпастирської ради і територіальних органів Міністерства юстиції;
4) рішення за дозвільними списками на 2017 рік;
5) перспектива вироблення процедури в рамках пробації для прийняття засуджених на реабілітацію;
6) перспектива видачі капеланських посвідчень для тих душпастирів, що пройшли навчання;
7) посвідчення для представників Душпастирської ради;
8) розгляд пропозиції, щоб Головуючий в Душпастирській раді був радником у керівника служби;
9) обговорення створення органів Душпастирських ради при міжрегіональних управліннях з призначенням головуючого радниками керівникам управлінь;
10) різдвяний концерт для персоналу пенітенціарної системи нашими силами або спільними
11) повідомлення про початок роботи опорної кафедри душпастрської опіки і пенітенціарної етики в Інституті кримінально-виконавчої служби й обговорення перспективи її подальшої діяльності
Сторони обговорили питання співпраці й домовилися підготувати рішення згідно протоколу засідання.
На засіданні апарат Міністерства юстиції, який здійснює управління пенітенціарною системою України представляли:
1) Денис Чернишов, Заступник Міністра юстиції України,
2) Сергій Тюлєнєв, голова комісії з ліквідації Державної пенітенціарної служби, заступник директора департаменту — начальника управління соціального, трудового та гуманітарного законодавства департаменту публічного права Міністерства юстиції,
3) Ігор Андрушко, екс-начальник управління соціально-виховної та психологічної роботи апарату Державної пенітенціарної служби України;
4) Валерій Калівошко, Заступник начальника Управління ресоціалізації засуджених та адміністративних стягнень, начальник відділу адміністративних стягнень у виді громадських та виправних робіт;
5) Віталій Хведчук, Начальник відділу ресоціалізації зсуджених.
На засіданні були присутні представники Церков:
1) Голова Душпастирської ради пастор Рустам Фатуллаев, керівник Відділу соціального служіння «Маханаім» Всеукраїнського Союзу Церков Християн Віри Євангельської (П'ятидесятників);
2) пастор В'ячсслав Когут, виконавчий директор Української Міжконфесійної Християнської Місії «Духовна та благодійна опіка в місцях позбавлення волі»;
3) протоієрей Костянтин Пантелей, керівник Відділу душпастирства у пенітенціарній системі України Патріаршої курії УГКЦ;
4) ієрей Геннадій Галушка, представник УПЦ КП
5) пастор Євген Дмитрієвський, старший пастор тюремного служіння Союзу Вільних Церков Християн Євангельської Віри України
6) пастор Юрій Якушенко, координатор тюремного служіння Всеукраїнського Союзу об’єднань Євангельських Християн-баптистів;
7) пастор Сергій Луцький, директор відділу Капеланського служіння Української Уніонної Конференції Церкви Адвентистів Сьомого Дня;
8) пастор Юрій Онищук, керівник тюремного служіння Об'єднання Незалежних Харизматичних Християнських Церков України
Секретар Душпастирської
ради – Юлія Гермаш.
Пропозиції члена Душпастирської ради священика Григорія Драуса, Головного капелана Римо-Католицької Церкви в Україні, щодо практики капелансього служіння у письмовій формі були передані департаменту пробації.